為了舉辦一次成功的訂貨會(huì)，企業(yè)不斷翻新形式花樣，又是請(qǐng)講師做培訓(xùn)，又是在五星級(jí)酒店熱情招待，又是搞千人大會(huì)走紅地毯……奇招妙計(jì)，層出不窮；每次少則幾十萬(wàn)，多則上百萬(wàn)的費(fèi)用，然而，很多時(shí)候卻都是花了冤枉錢。一般來(lái)說，企業(yè)舉辦訂貨會(huì)容易陷入以下三大誤區(qū)。
（1）訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)
為了體現(xiàn)自己的實(shí)力和熱情，很多企業(yè)往往用豐盛的美食招待各大經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商在享用美食的同時(shí)了解公司的產(chǎn)品，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果經(jīng)銷商喝得酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用也白花了，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。
（2）訂貨會(huì)開成溝通會(huì)
由于對(duì)訂貨會(huì)的目的不了解，很多銷售代表在訂貨會(huì)上過多注重與經(jīng)銷商的感情溝通，不好意思讓經(jīng)銷商現(xiàn)場(chǎng)訂貨或認(rèn)為只要和經(jīng)銷商搞好關(guān)系對(duì)方肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視了要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成了企業(yè)與經(jīng)銷商的溝通會(huì)。
（3）訂貨會(huì)開成答謝會(huì)
由于會(huì)前準(zhǔn)備不足，通知經(jīng)銷商開會(huì)前對(duì)其庫(kù)存情況和資金情況了解不夠，同時(shí)在通知經(jīng)銷商參加訂貨會(huì)時(shí)表述不清，只告訴他要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說明。結(jié)果經(jīng)銷商參加了訂貨會(huì)，由于沒有心理準(zhǔn)備訂不了貨，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。
那么，如何才能舉辦一次成功的訂貨會(huì)呢？訂貨會(huì)要遵循以下三原則。
（1）訂貨會(huì)組織工作532原則
整個(gè)訂貨會(huì)的運(yùn)作流程，可以分為三部分：訂貨前、訂貨中、訂貨后。訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作，應(yīng)依據(jù)532原則去認(rèn)識(shí)和策劃組織，即訂貨前、訂貨中、訂貨后的工作比例為5：3：2。訂貨會(huì)50％的工作都要在訂貨前完成，如果會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做得不好，訂貨會(huì)就失敗了一半；只有訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作做得事無(wú)巨細(xì)，擁有很好的現(xiàn)場(chǎng)效果，吸引經(jīng)銷商的眼球，讓經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)有很好的印象，訂貨會(huì)才能順利地開展下去，達(dá)到預(yù)期效果。訂貨會(huì)細(xì)致扎實(shí)的準(zhǔn)備過程之后，會(huì)中的訂貨過程相當(dāng)于臨門一腳，直接決定訂貨會(huì)的成敗。因此，訂貨會(huì)30％的工作都要在會(huì)中完成。訂貨會(huì)結(jié)束后要善于落實(shí)與總結(jié)。不僅要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，還要做好電話及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向；此外，還要分析與去年的訂貨會(huì)比較，今年的訂貨的數(shù)量是否增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，售后服務(wù)如何才能更好、訂貨會(huì)的流程能否標(biāo)準(zhǔn)化……訂貨會(huì)20％的工作要在訂貨后完成。
（2）訂貨會(huì)產(chǎn)品陳列完整統(tǒng)一原則
產(chǎn)品擺放一定要整齊，即使是單品類產(chǎn)品，也要整齊排列，使客戶可以在井井有條的視覺指導(dǎo)下，清晰訂貨。同時(shí)，不管單品類產(chǎn)品還是多品類產(chǎn)品，都應(yīng)該盡量模擬客戶真實(shí)的搭配方式，模擬完整的真人搭配效果，只有這樣，才能夠體現(xiàn)產(chǎn)品的搭配方式，使代理商理解貨品企劃的完整思路，成套訂貨。
（3）訂貨會(huì)訂貨量334原則
從結(jié)構(gòu)渠道上看，一般渠道可分為三大環(huán)節(jié)：一級(jí)經(jīng)銷商、二級(jí)經(jīng)銷商、終端零售。334原則就是一級(jí)經(jīng)銷商、二級(jí)經(jīng)銷商、終端零售的訂貨完成量基本為3：3：4。
訂貨會(huì)是以看樣訂貨為基本內(nèi)容，附帶諸多功能的商務(wù)活動(dòng)，它可以使客戶看到企業(yè)的真實(shí)產(chǎn)品，能實(shí)地考察產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，從而比較準(zhǔn)確地判斷產(chǎn)品。幾乎每一家企業(yè)都在做，也是每個(gè)公司一年當(dāng)中必不可少的工作重點(diǎn)，因此，企業(yè)一定要做好。
