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會(huì)務(wù)百科

招商會(huì)如何策劃?

要想拓展市場(chǎng)、擴(kuò)大品牌影響力,招商會(huì)是最有效的商業(yè)模式之一。所謂招商會(huì),主要是指針對(duì)潛在的投資商、經(jīng)銷商、代理商、加盟商等進(jìn)行宣傳的一種會(huì)議營(yíng)銷模式。一場(chǎng)好的招商會(huì)不僅可以擴(kuò)大企業(yè)和品牌的影響力,增加加盟店的數(shù)量,提升經(jīng)銷商的銷量;還可以增強(qiáng)經(jīng)銷商以及加盟店的所有人的自信心。具體來講,舉辦一場(chǎng)招商會(huì)對(duì)企業(yè)有以下幾點(diǎn)作用。
首先,展示企業(yè)實(shí)力、提升企業(yè)的形象。招商會(huì)是一項(xiàng)集公關(guān)、宣傳、造勢(shì)為一體的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)很多部門,所有人員的參與和協(xié)調(diào),如接站組、登記組、會(huì)場(chǎng)組、接待組,每個(gè)組都有著明確的分工,同時(shí)又有很多交叉的地方。所以,舉辦一場(chǎng)成功的招商會(huì)是企業(yè)整體管理水平、組織協(xié)調(diào)能力、企業(yè)文化等實(shí)力的良好展示。
其次,通過有效的渠道拓展市場(chǎng)。通過招商會(huì),企業(yè)用最好的資源、最優(yōu)秀的講解人,集中向潛在或意向客戶傳遞產(chǎn)品、會(huì)銷、加盟政策等信息,把各關(guān)鍵點(diǎn)一次性打通,避免信息截流,以吸引經(jīng)銷商加盟,通過這一有效的渠道,拓展市場(chǎng)。
再次,加大簽約的可能,提升銷售量。招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈:會(huì)場(chǎng)布置的視覺效果,講課人的煽動(dòng)性,主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力,領(lǐng)導(dǎo)(明星)的出場(chǎng),產(chǎn)品秀等方面,不僅容易使銷售人員在和經(jīng)銷商談判時(shí)占據(jù)主動(dòng),還極大地把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動(dòng)起來,從而大大促進(jìn)簽約的可能。
最后,擴(kuò)大企業(yè)的知名度和影響力。為了舉辦一場(chǎng)成功的招商會(huì),企業(yè)不僅需要大面積地做招商廣告及宣傳,而且在招商會(huì)舉辦的過程中容易制造新聞效應(yīng),引起大眾的關(guān)注。
組織實(shí)施一場(chǎng)成功的招商會(huì)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要企業(yè)、經(jīng)銷商、顧問公司,以及其他合作資源的協(xié)調(diào)和配合,需要做精心的策劃和準(zhǔn)備,需要資金的支持,需要招商團(tuán)隊(duì)的細(xì)致工作。一般來說,一場(chǎng)大型的終端會(huì)策劃,包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)議主題的確定
(2)會(huì)議流程設(shè)計(jì)及策劃
(3)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作
(4)邀請(qǐng)函的創(chuàng)意及設(shè)計(jì)
(5)招商加盟政策的制定
(6)招商抽獎(jiǎng)?wù)叩闹贫?/span>
(7)會(huì)議中各類PPT文案的規(guī)劃及制作
(8)招商目標(biāo)客戶檔案的設(shè)計(jì)
(9)招商會(huì)務(wù)人員績(jī)效考核制度及表格
(10)會(huì)議背景板及各類現(xiàn)場(chǎng)資料的創(chuàng)意及文案制作
(11)招商會(huì)邀約流程的培訓(xùn)
(12)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程的培訓(xùn)
(13)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽單技巧培訓(xùn)
(14)招商會(huì)會(huì)后跟單流程的制定
(15)配合招商會(huì)所需促銷方案的設(shè)計(jì)
(16)招商會(huì)所需游戲、歌曲、舞蹈等內(nèi)容的設(shè)計(jì)
(17)終端會(huì)主持人主持稿的編寫及演練
(18)招商會(huì)所需招商項(xiàng)目組人員的遴選及培訓(xùn)
(19)終端會(huì)所需講師團(tuán)隊(duì)的遴選及排練
(20)招商會(huì)所需合同及附加條款的擬定
招商會(huì)不是因?yàn)檎猩潭猩?,而是因?yàn)檎猩潭蜷_市場(chǎng),為接下來有效順利地拓展市場(chǎng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。目前,招商會(huì)議營(yíng)銷主要有三種模式:培訓(xùn)式招商會(huì)、旅游式招商會(huì)、聯(lián)合式招商會(huì)。
1.培訓(xùn)式招商會(huì)
培訓(xùn)式招商會(huì)適用于有一定加盟店的品牌,找一個(gè)度假村進(jìn)行封閉式的培訓(xùn),經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)都可以涉及;培訓(xùn)會(huì)的重點(diǎn)在于講師和主持人的水平;當(dāng)然,會(huì)議流程的執(zhí)行也很關(guān)鍵。
2.旅游式招商會(huì)
以旅游為由,將目標(biāo)客戶送到預(yù)先選定的旅游景點(diǎn)游玩。旅游不是簡(jiǎn)單地只帶著人去玩,而是在快樂和放松的基礎(chǔ)上要做好充分的服務(wù),培養(yǎng)銷售代表和客戶之間的感情,進(jìn)而成功招商。旅游式招商會(huì)雖然投入較大,但是風(fēng)險(xiǎn)較小(因?yàn)樵诼糜沃耙呀?jīng)收取了一定費(fèi)用)。只要會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氛圍營(yíng)造得當(dāng),加盟政策有一定吸引力,簽單還是比較容易的。
3.聯(lián)合式招商會(huì)
聯(lián)合式招商會(huì)運(yùn)用的是整合會(huì)銷的方法,降低成本,資源共享。簡(jiǎn)單地說:就是幾家發(fā)展中的企業(yè)聯(lián)合舉辦的招商會(huì),它整合了集體的力量,體現(xiàn)了整合會(huì)銷的精髓,往往會(huì)創(chuàng)造四兩撥千斤的奇跡。
招商會(huì)進(jìn)度模式一般有兩種,代理商在不同的發(fā)展階段可以有不同的招商進(jìn)度模式,以適應(yīng)市場(chǎng)開發(fā)的需要:
第一種:火山爆發(fā)式
代理商配合企業(yè)首先在強(qiáng)勢(shì)區(qū)域媒體投入產(chǎn)品廣告,在強(qiáng)勢(shì)廣告的帶動(dòng)下,展開招商活動(dòng),這種招商模式的成功率非常高,可迅速建立其區(qū)域性的銷售網(wǎng)絡(luò)。由于這種招商模式不僅需要繼續(xù)很強(qiáng)大的實(shí)力,還要求代理商有足夠的魄力,才能夠通過招商會(huì)像火山爆發(fā)一樣迅速建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
第二種:星火燎原式
代理商先期在很小的范圍內(nèi)精更細(xì)作,將小市場(chǎng)做深、做透后,利用成功樣板店的示范效應(yīng),逐漸向其他市場(chǎng)擴(kuò)散招商,漸漸擴(kuò)大招商規(guī)模,將市場(chǎng)做大。這種策略的好處在于投入小、風(fēng)險(xiǎn)低,適合剛剛起步的代理商采用。不足之處在于對(duì)產(chǎn)品的要求高、速度慢,要有足夠的耐心與信息,且產(chǎn)品要確實(shí)出眾,能迅速形成口碑,方能采用這種招商推廣模式。
總之,招商僅僅是代理商進(jìn)入市場(chǎng)的第一步,更為重要的是能否憑借簡(jiǎn)單有效的會(huì)銷模式實(shí)現(xiàn)終端動(dòng)銷,這樣才有可能真正實(shí)現(xiàn)加盟商與代理商的雙贏。
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