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會(huì)務(wù)百科

大型會(huì)議結(jié)束后有哪些工作不能忘?

(一)會(huì)議撤場(chǎng)
大會(huì)結(jié)束,會(huì)務(wù)人員一邊安排考察活動(dòng),一邊根據(jù)計(jì)劃迅速清理會(huì)場(chǎng),撤掉會(huì)場(chǎng)裝飾性物品,拆除會(huì)場(chǎng)背景板及指示牌(報(bào)到處、餐廳等地的指示牌保留到代表返程之時(shí)),將剩余資料及物品清點(diǎn)登記(后按規(guī)定運(yùn)回單位,交有關(guān)工作人員保存)。
(二)代表送別
按照車輛調(diào)度及送行安排,會(huì)務(wù)人員一邊在住地協(xié)助代表退房及搬運(yùn)行李,一邊在酒店大堂送代表返程。對(duì)繼續(xù)在酒店逗留的個(gè)別代表,知會(huì)酒店辦理續(xù)住手續(xù);對(duì)未離開酒店的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,繼續(xù)進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
(三)報(bào)道跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)人員對(duì)新聞媒體的宣傳報(bào)道情況及時(shí)作了跟進(jìn)與匯總,結(jié)果顯示:除受邀媒體悉數(shù)發(fā)稿外,中央媒體,如新華網(wǎng)、中國(guó)行政管理雜志等均以不同形式對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行刊登或轉(zhuǎn)載,收到了出人意料的效果。
附文
新華網(wǎng)刊登上海市政府管理創(chuàng)新會(huì)議信息清樣
上海要求加快建設(shè)服務(wù)型政府
在轉(zhuǎn)變政府職能上,政府依然管了一些不該管、管不好、管不了的事情,有些該管的事情卻沒有管到位,特別是社會(huì)管理和公共服務(wù)方面。
——上海市副市長(zhǎng)×××
新華網(wǎng)廣州12月29日電(×××)“各級(jí)政府能否繼續(xù)敢闖、敢試、敢于創(chuàng)新,只有政府管理不斷創(chuàng)新,才能使我們的客項(xiàng)工作走在全國(guó)前面。”繼上海市委書記×××在市委十屆二次全會(huì)上要求上海“以新一輪思想大解放推動(dòng)新一輪大發(fā)展”后,昨日,上海市政府管理創(chuàng)新會(huì)議在深圳舉行,副市長(zhǎng)×××要求上海各級(jí)政府“爭(zhēng)當(dāng)政府管理創(chuàng)新的排頭兵”。
政府職能轉(zhuǎn)變并未到位
據(jù)《南方都市報(bào)》報(bào)道,“我們市各級(jí)政府管理,無(wú)論是觀念還是方式、職能還是體制,領(lǐng)導(dǎo)還是隊(duì)伍,都存在與科學(xué)發(fā)展觀的新要求不適應(yīng)的問(wèn)題。”×××副市長(zhǎng)在昨日的講話中表示,目前客級(jí)政府職能轉(zhuǎn)變并未完全到位,為群眾辦事推諉扯皮、效率不高,脫離群眾的主觀主義、形式主義和官僚主義仍較嚴(yán)重。
“在轉(zhuǎn)變政府職能上,政府依然管了一些不該管、管不好、管不了的事情,有些該管的事情卻沒有管到位,特別是社會(huì)管理和公共服務(wù)方面。”對(duì)于上海市的政府管理創(chuàng)新,×××則要求從政府職能、組織體系、公共財(cái)政、事業(yè)單位改革、政務(wù)超市、社會(huì)組織、績(jī)效評(píng)估以及決策監(jiān)督八個(gè)方面加快建設(shè)服務(wù)型政府。
政府應(yīng)減少對(duì)企業(yè)與社會(huì)直接干預(yù)政府該管什么,不該管什么?×××要求,政府應(yīng)減少對(duì)企業(yè)和社會(huì)的直接干預(yù),把部分經(jīng)濟(jì)社會(huì)職能移交給市場(chǎng)、企業(yè)和社會(huì)組織,將大量的社會(huì)性服務(wù)事務(wù)下放給社會(huì)中介組織和城市社區(qū)。而政府的職能則應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展、調(diào)節(jié)收入分配、化解社會(huì)矛盾、維護(hù)社會(huì)公正和穩(wěn)定,提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。
而在公共服務(wù)領(lǐng)域,政府應(yīng)該制定優(yōu)惠政策,吸引和激勵(lì)私人資本投入到社會(huì)保險(xiǎn)、退休保障、中小學(xué)教育、醫(yī)療服務(wù)等公共事業(yè)領(lǐng)域。同時(shí)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)招投標(biāo),把原來(lái)政府“壟斷”的公共產(chǎn)品生產(chǎn)權(quán)和提供權(quán),向私營(yíng)公司、非營(yíng)利性組織等機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓,實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)社會(huì)化。
政府在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,應(yīng)該打破傳統(tǒng)的按照行業(yè)、條條對(duì)應(yīng)設(shè)置的模式,探索實(shí)行“大部門體制”,以解決現(xiàn)有政府職能部門責(zé)任不清、部門利益化等問(wèn)題。
應(yīng)讓市民參與政府績(jī)效考評(píng)
政府的事情做得怎么樣,應(yīng)該讓作為被服務(wù)對(duì)象的市民參與績(jī)效考評(píng)。×××認(rèn)為,在下一步的事業(yè)單位改革上,對(duì)于直接從事公共服務(wù)的事業(yè)單位,如學(xué)校、醫(yī)院、公用事業(yè)單位等,抓緊建立行業(yè)服務(wù)和收費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn),并且向社會(huì)和服務(wù)對(duì)象公開,建立問(wèn)責(zé)機(jī)制。
對(duì)政府的績(jī)效評(píng)估,通過(guò)實(shí)行內(nèi)部與外部評(píng)估相結(jié)合,讓公眾、網(wǎng)友和專家共同評(píng)議,“堅(jiān)決杜絕虛報(bào)虛夸、急功近利和搞勞民傷財(cái)?shù)男蜗蠊こ毯驼?jī)工程”。
(四)會(huì)議總結(jié)
附文
上海市政府管理創(chuàng)新會(huì)議總結(jié)
2007年12月28日,市人民政府和深圳市人民政府聯(lián)合在深圳召開“上海市政府管理創(chuàng)新會(huì)議”。市政府副市長(zhǎng)×××、深圳市市長(zhǎng)×××等領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并作了講話;中央編辦×××司長(zhǎng)出席會(huì)議并作了總結(jié)性發(fā)言。來(lái)自中央有關(guān)部門和市直機(jī)關(guān)及市縣區(qū)政府負(fù)責(zé)人共400多人參加了會(huì)議。
×××副市長(zhǎng)在會(huì)上指出,政府管理創(chuàng)新是行政管理體制改革的重要內(nèi)容,作為深化改革的重要組成部分,具有影響全局、帶動(dòng)各方的關(guān)鍵作用。他強(qiáng)調(diào),全市吝級(jí)政府、吝有關(guān)部門要以黨的十七大精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹市委十屆二次全會(huì)提出的要繼續(xù)解放思想,堅(jiān)持改革開放,爭(zhēng)當(dāng)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀排頭兵的精神,加強(qiáng)政府自身建設(shè),推進(jìn)政府管理創(chuàng)新上新臺(tái)階。當(dāng)前要著力抓好八方面工作:一是加快轉(zhuǎn)變政府職能;二是優(yōu)化政府組織體系,探索建立職能互補(bǔ)型的行政管理體制,研究建立專門的行政執(zhí)行性機(jī)構(gòu),完善行政協(xié)調(diào)機(jī)制;三是建立完善公共財(cái)政體制,加大對(duì)基礎(chǔ)、公益性等重點(diǎn)項(xiàng)目的支持力度;四是按照政事分開、事企分開的原則,分類推進(jìn)事業(yè)單位改革;五是加強(qiáng)政務(wù)超市(行政服務(wù)中心)建設(shè),實(shí)行“即時(shí)辦理制”“承諾辦理制”“聯(lián)合辦理制”“全程代辦制”等快捷高效的審批制度;六是積極穩(wěn)妥地培育發(fā)展社會(huì)組織,推進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)等自律性組織的發(fā)展;七是逐步健全績(jī)效評(píng)估制度,實(shí)行以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)績(jī)效管理;八是完善決策監(jiān)督機(jī)制。
會(huì)議充分肯定了我市政府管理創(chuàng)新取得的良好成績(jī)。會(huì)議認(rèn)為,近年來(lái),我市各級(jí)政府以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進(jìn)政府管理創(chuàng)新,初步實(shí)現(xiàn)了“六個(gè)轉(zhuǎn)變”:管理理念正在向治理服務(wù)轉(zhuǎn)變;管理職能正在向公共服務(wù)轉(zhuǎn)變;管理體制正在向精簡(jiǎn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)變;管理機(jī)制正在向法治高效轉(zhuǎn)變;管理方式正在向公開化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變;管理隊(duì)伍正在向精干優(yōu)化轉(zhuǎn)變。
會(huì)議由上海市政府副秘書長(zhǎng)×××主持,廣州市政府、深圳市政府、江門市政府、上海市公安廳、市勞動(dòng)保障廳、市文化廳、市地稅局、市中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)先后作了專題發(fā)言,從不同層面介紹了創(chuàng)新行政管理與公共服務(wù)體制機(jī)制的經(jīng)驗(yàn)或作法,使會(huì)場(chǎng)不時(shí)“閃耀”著創(chuàng)新的“火花”。會(huì)議內(nèi)容豐富,深入淺出,達(dá)到了交流工作、啟發(fā)思維、共同提高的目的。
會(huì)議期間,與會(huì)代表還實(shí)地考察了深圳市監(jiān)察局、深圳市公安局經(jīng)濟(jì)犯罪偵查支隊(duì)管理創(chuàng)新情況。深圳市監(jiān)察局行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)、政務(wù)信息資源共享電子監(jiān)察系統(tǒng)的開發(fā)利用和深圳市公安局經(jīng)偵分局組織創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新所取得的成效,令與會(huì)代表耳目一新,反響熱烈。會(huì)議取得的豐碩成果,對(duì)于進(jìn)一步研究做好政府管理創(chuàng)新工作,部署加快我市行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府將產(chǎn)生重要的影響。
 
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