如何組織一支活動策劃團(tuán)隊?
活動策劃者在進(jìn)行活動策劃工作之前,千萬不要自己一個人埋頭苦干,不然策劃出來的活動會出現(xiàn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r。
由此,活動策劃者需要組織一個團(tuán)隊一起完成一個活動的策劃,團(tuán)隊人數(shù)根據(jù)活動大小來確定。
·一般小型活動需要10人以下即可。
·大型活動要根據(jù)活動的具體要求進(jìn)行人數(shù)的擬定。
活動總策劃者需要根據(jù)團(tuán)員的性格、愛好、技能來分配任務(wù),只有這樣團(tuán)隊人員在處理問題上都會比較有效率。
在團(tuán)隊中,還需要多開會議,來征求團(tuán)隊成員對各方面的意見和看法,以及考慮是否要求助外援,例如,活動策劃專業(yè)人士、公關(guān)反面的公司、活動運營導(dǎo)演等,通過他們專業(yè)的視覺來給活動添彩?;顒硬邉澱哌€需要考慮活動安全、相關(guān)許可證等因素,確保活動完美展開。
進(jìn)行活動整體構(gòu)思
組建活動策劃團(tuán)隊后就需要進(jìn)行構(gòu)思活動的工作。活動構(gòu)思是整個活動策劃過程中的關(guān)鍵部分,它與活動設(shè)計、活動成功運行、在活動中發(fā)現(xiàn)問題等方面組成策劃活動的整體。
活動策劃團(tuán)隊在構(gòu)思的過程中,需要考慮九個問題。
以上提到的問題只是一個小范圍的思路,活動策劃團(tuán)隊需要根據(jù)具體問題做出具體活動構(gòu)思,屆時需要思考的問題也會不一樣,總之,在構(gòu)思活動的過程中,一定要讓活動流程有頭有尾地進(jìn)行。