如何估算一場活動(dòng)的成本?
在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,活動(dòng)策劃者需要清楚一個(gè)活動(dòng)中大概的成本花費(fèi),這樣才能擬定一個(gè)資金保證給企業(yè)管理者,然后獲得活動(dòng)資金。而活動(dòng)策劃者需要按照活動(dòng)資金預(yù)算來進(jìn)行整個(gè)活動(dòng)的策劃。
估算成本
活動(dòng)策劃者在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前,就必須估算出成本,當(dāng)然活動(dòng)內(nèi)容的不同,活動(dòng)成本的估算價(jià)格和估算要素也是不同的,這就需要活動(dòng)策劃者有日積月累的經(jīng)驗(yàn)才能一個(gè)人完全勝任估算工作,不然就需要活動(dòng)策劃者在估算成本的過程中,多與其他部門的人員溝通,征集意見。
細(xì)算成本
活動(dòng)策劃者估算出大致成本后,還需要進(jìn)行成本細(xì)算,進(jìn)一步保證活動(dòng)成本花費(fèi)的精準(zhǔn)性。
例如,企業(yè)準(zhǔn)備在酒店里邀請同行知名人士同進(jìn)晚宴活動(dòng),這里就不考慮其他的成本費(fèi)用,只考慮在酒店內(nèi)的花費(fèi)。
活動(dòng)策劃者需要根據(jù)自己策劃的活動(dòng)類型、目的、想要的效果來考慮成本各個(gè)方面的花費(fèi)?;顒?dòng)策劃者最好在選擇產(chǎn)品、節(jié)目等各方面多列舉幾個(gè)成本細(xì)分表出來,進(jìn)行對比,看哪個(gè)場地、哪些節(jié)目更適合活動(dòng)主題,又能節(jié)約成本。