（一）集合員工
秘書人員要提前幾分鐘召集部門的員工，如果是在室外列隊進(jìn)行晨會，一般安排主持人站在隊伍的中間正對面；其他員工站成一排，或者男員工一排，女員工一排；有時則需要按照晨會內(nèi)容靈活調(diào)整，如晨會主持人當(dāng)日有其他工作安排，秘書人員要及時與其他人協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。召集完畢之后，晨會的問候方式一般是擊掌和大聲問候，如主持人大聲喊：“同事們，大家早上好！”其他員工呼應(yīng)：“好，很好，非常好！”全部人再一起擊掌。
（二）做好考勤
晨會時，當(dāng)日主持人例行晨會內(nèi)容，如會議開始人員未到位，公司不予以催促與提醒，按缺席處理，一周無故缺席兩次，公司按行政制度中的“遲到”規(guī)定給予對應(yīng)的處罰，實際執(zhí)行在每月工資中按照遲到標(biāo)準(zhǔn)罰款體現(xiàn)。
1．點名
遵循領(lǐng)導(dǎo)在前的依次順序，記錄不在場的員工名字。
2．簽到考勤
根據(jù)公司相關(guān)的會議制度進(jìn)行簽到考勤。一般來說，會議開始前五分鐘簽到，由文秘人員負(fù)責(zé)考勤表或晨會簽到表（見表1-1）登記。會議考勤分為：公假、病假、遲到、早退、事假、曠會；有些公司還會根據(jù)缺席情況進(jìn)行罰款，如病假20元，遲到、早退30元，事假40元，曠會50元，累計三次公假相當(dāng)于一次事假。如沒有向部門經(jīng)理請假，視同無效。
部門晨會考勤是讓員工按時參加晨會成為一種習(xí)慣，培養(yǎng)員工的時間觀念、紀(jì)律觀念、形象觀念；同時維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序，提高辦事效率，嚴(yán)肅企業(yè)紀(jì)律，使員工自覺遵守工作時間和勞動紀(jì)律。
（三）協(xié)助主持人掌控晨會過程
1．檢查儀容儀表
對晨會過程主持人的儀容儀表按照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢查，并給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh和意見。
2．掌控時間
前面提到過，晨會的時間一般控制在20分鐘以內(nèi)。有一些主持人如果沒有控制好，秘書就要進(jìn)行提醒，或者協(xié)助晨會主持人按分配好的時間完成會議流程。
3．控制場面
晨會的氣氛一般是輕松活潑的。秘書一開始可以通過播放提神的音樂使員工精神振奮起來，會議過程中可以帶頭引導(dǎo)員工對主持人的話語給予適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
4．監(jiān)督過程
公司的行政秘書一般要負(fù)責(zé)全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的晨會執(zhí)行情況并對執(zhí)行程序及時予以糾正、評價。
5．記錄晨會過程
秘書在晨會進(jìn)行中，可以適當(dāng)?shù)嘏恼蘸弯浺?，把晨會中一些精彩的瞬間記錄下來。
（四）晨會記錄
為了方便行政人員月末總結(jié)考評，一般由當(dāng)日主持人填寫晨會策劃及記錄表（見表1-2），由秘書人員協(xié)助完善，形成企業(yè)成長的歷史素材和企業(yè)文化建設(shè)的珍貴史料。
秘書在晨會之后要對晨會的策劃、流程、晨會記錄、晨會錄音或者相片等資料進(jìn)行整理，保存歸檔。除此之外，還要做以下幾項工作：
（一）形成晨會報告單
要形成晨會報告單，這是晨會成敗的關(guān)鍵所在，它可以使日后的晨會有準(zhǔn)備、有步驟地進(jìn)行，從而達(dá)到晨會的目的。沒有晨會報告單，就可能失去晨會的精華部分。
由當(dāng)日主持人與辦公室成員共同總結(jié)經(jīng)驗，將經(jīng)驗分享給下一次晨會的主持人，以期不斷提高晨會的組織工作水平。
（二）對晨會主持人進(jìn)行考核
行政秘書在晨會分享結(jié)束后，讓參加晨會的同事以不記名的方式填寫晨會主持人評分卡，本著絕對的公平、公正、公開的原則，根據(jù)部門晨會執(zhí)行過程中主持人的表現(xiàn)給予相應(yīng)的評價，給每月部門考核和員工的個人績效考核提供憑證；并對晨會主持人進(jìn)行評分，之后由人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)分、排名，計入優(yōu)秀主持人評選中。
（三）檢查監(jiān)督
對客服類的晨會，應(yīng)檢查監(jiān)督其晨會工作日志的記錄情況。
