一、組委會設(shè)置
（一）組委會：
主任：×××（上海市副市長、市××副主任）
×××（深圳市副市長）
副主任：×××（上海市政府秘書長）
×××（中共上海市委組織部副部長、市人事廳廳長、市×辦主任）
×××（深圳市政府秘書長）
委員：×××（上海市人事廳副廳長、市×辦副主任）
×××（深圳市政府辦公廳副主任）
×××（深圳市人事局局長、×辦主任）深圳市政府接待辦領(lǐng)導(dǎo)
秘書長：×××（兼）
（二）組委會下設(shè)籌備工作組，具體實(shí)施大會各項(xiàng)籌備工作：
1．籌備組組成：
組長：×××（上海市人事廳副廳長、市×辦副主任）
×××（深圳市×辦副主任）
副組長：×××（深圳市×辦綜合處處長
×××（深圳市人事局辦公室主任）
×××（市×辦綜合處副處長）
×××（市×辦）
×××（市××××××辦公室副主任）
2．籌備組下設(shè)三個會務(wù)工作小組，分工負(fù)責(zé)落實(shí)會務(wù)工作：
（1）秘書組：
組長：×××（市×辦綜合處副處長）
××（深圳市×辦行編處調(diào)研員）
成員：×××（市×辦）
×××（市×辦）
××（深圳市×辦）
××（深圳市×辦）
（2）外勤組：
組長：×××（市××××××辦公室副主任）
×××（深圳市×辦綜合處副處長）
成員：×××（市×辦）
×××（市×辦）
×××（市×辦）
×××（市×辦）
3．吝組職責(zé)分工：
（1）秘書組：
▲負(fù)責(zé)代擬會議通知，起草邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議的函；
▲負(fù)責(zé)撰寫和落實(shí)到會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、會議主持詞等；
▲負(fù)責(zé)會議期間臨時性文稿的草擬、送審等工作；
▲負(fù)責(zé)會議資料的收集、編輯、印制等工作（包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議文集、會議議程、會議須知等）；
▲編制與會代表花名冊（含住房號、就餐席位、乘車安排）；
▲負(fù)責(zé)會議總結(jié)和會后成果運(yùn)用的工作；
▲負(fù)責(zé)給市級、深圳市及駐深圳市有關(guān)媒體發(fā)邀請函；
▲草擬并送審大會新聞通稿；
▲組織會議期間的媒體宣傳。
（2）外勤組：
▲負(fù)責(zé)編制會議籌備工作人員通訊錄；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會議（含開幕式、宴會等）；
▲負(fù)責(zé)會議前期及會中與會議代表的聯(lián)絡(luò)工作（包括落實(shí)參會代表名單和人數(shù)）；
▲負(fù)責(zé)編制與會領(lǐng)導(dǎo)和代表往返航班名冊；
▲負(fù)責(zé)會場準(zhǔn)備與安排（包括開幕式主席臺、會場、宴會等席位安排）；
▲負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場迎賓和引導(dǎo)；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)大會發(fā)言者的催場；
▲負(fù)責(zé)會議期間和參觀考察活動中有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會代表的安全保衛(wèi)工作；
▲負(fù)責(zé)會議期間與會代表的飲食衛(wèi)生和醫(yī)療工作；
▲負(fù)責(zé)參觀考察地點(diǎn)、內(nèi)容和參觀考察線路；
▲做好參觀考察現(xiàn)場組織指揮工作。
（3）內(nèi)勤組：
▲負(fù)責(zé)各種證件的制作；
▲負(fù)責(zé)工作設(shè)備的準(zhǔn)備；
▲負(fù)責(zé)編制與會人員報到花名冊；
▲負(fù)責(zé)會議前后與會領(lǐng)導(dǎo)從深圳機(jī)場至酒店間的往返接送和中央有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)（副部以上）的一對一服務(wù)；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)和安排大會所需的車輛及酒店車輛停放處；
▲負(fù)責(zé)司乘人員的管理（包括飲食和住宿所需）；
▲負(fù)責(zé)工作人員的住房及就餐安排；
▲負(fù)責(zé)資料的匯總及裝袋工作；
▲負(fù)責(zé)與會代表接待報到工作（含住房及就餐安排、資料和物品發(fā)放等）；
▲負(fù)責(zé)午休房的安排；
▲安排會務(wù)房值班及臨時物品的保管；
▲負(fù)責(zé)酒店的橫幅、會場背景版布置及音響設(shè)備調(diào)試及會場照相、錄音等；
▲負(fù)責(zé)落實(shí)報到處、會場、餐廳的指引牌；
▲負(fù)責(zé)返程票務(wù)；
▲負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算和報賬；
▲撤場工作。
