為便于代表了解掌握交通信息,避免返程時誤機(車、船)或誤點,會務(wù)組在會議即將結(jié)束前,用溫馨提示方式告知代表返程送站安排。
中國××××××2020年年會代表返程送站溫馨提示
一、送站方式
本次送站采用班車方式,從早上6:30開始發(fā)車,每小時發(fā)出一班,路線為:酒店→機場→火車站→酒店。
二、注意事項
1.上海市區(qū)塞車狀況較為嚴重,請各位代表自行預留塞車時間。我們建議前往機場的代表提前2.5小時起程;前往火車站的代表提前3.5小時起程。
2.上海市的火車站分為上?;疖囌炯吧虾;疖嚃|站。本提示中所稱“火車站”均不包含上?;疖嚃|站,需要前往火車東站的代表可在火車站下車轉(zhuǎn)乘地鐵或其他交通工具自行前往(地鐵及出租車不塞車情況下車程約為20分鐘)。
3.白云國際機場停止辦理登機手續(xù)時間為航班起飛前45分鐘。
4.酒店集中候車地點位于主樓大堂候車處(即原報到處,有候車指示牌)。
5.如有其他需要幫助的事項,請與主樓219會務(wù)房×××聯(lián)系(酒店內(nèi)線電話:××××,手機×××××)。
不便之處,敬請見諒!
(大會會務(wù)組×月×日發(fā))
(六)考察跟進服務(wù)