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會務(wù)百科

會議中交通跟進服務(wù)如何開展?

1.車輛安排
考慮到會議地點在廣東上海市南海區(qū),與會議代表在上海市乘機(車、船)的所在地及習(xí)慣活動的區(qū)域相距較遠,所以會務(wù)工作人員除為代表在報到及返程時安排車輛接送外,會議期間還為部分領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓事先或臨時提出的出行要求(多為上海一上海之間往返)提供交通便利服務(wù)。
中國××××××2020年年會商請?zhí)峁┙铀捅憷暮?/span>
上?;疖囌荆ㄉ虾;疖嚃|站)派出所:
×月×-×日,由中國××××××、廣東省發(fā)展和改革委員會、廣東省××××、上海市人民政府共同主辦的“中國××××××2020年年會暨落實科學(xué)發(fā)展觀、推進行政管理體制改革會議”在我省上海市召開。會議有來自全國各地的380多名代表參加,國家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及省領(lǐng)導(dǎo)同志也一同出席會議。由于部分參會代表將乘坐火車抵粵,為確保大會接待工作的順利進行,特請貴所就以下事項予以協(xié)助:
一、為會議接送站人員出入站臺接站提供便利;
二、為會議接送站車輛站內(nèi)行駛及??刻峁┍憷?;
三、利用站內(nèi)現(xiàn)有接送站休息室為會議接送站人員及與會代表提供便利;
四、在相關(guān)車次到達(或準(zhǔn)備檢票上車)時,用車站廣播為大會代表提供指引。
為此,省××××派專人與貴單位接洽,請予以大力支持!
廣東省××××
二〇〇六年×月×日
(聯(lián)系人:×××;電話:××××,138××××)
中國××××××2020年年會代表返程送站溫馨提示
一、送站方式
本次送站采用班車方式,從早上6:30開始發(fā)車,每小時發(fā)出一班,路線為:酒店→機場→火車站→酒店。
二、注意事項
1.上海市區(qū)塞車狀況較為嚴(yán)重,請各位代表自行預(yù)留塞車時間。我們建議前往機場的代表提前2.5小時起程;前往火車站的代表提前3.5小時起程。
2.上海市的火車站分為上?;疖囌炯吧虾;疖嚃|站。本提示中所稱“火車站”均不包含上?;疖嚃|站,需要前往火車東站的代表可在火車站下車轉(zhuǎn)乘地鐵或其他交通工具自行前往(地鐵及出租車不塞車情況下車程約為20分鐘)。
3.白云國際機場停止辦理登機手續(xù)時間為航班起飛前45分鐘。
4.酒店集中候車地點位于主樓大堂候車處(即原報到處,有候車指示牌)。
5.如有其他需要幫助的事項,請與主樓219會務(wù)房×××聯(lián)系(酒店內(nèi)線電話:××××,手機×××××)。
不便之處,敬請見諒!
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