會(huì)議接待應(yīng)該注意什么？如何做好宣傳擴(kuò)大會(huì)議影響力？
接待工作無(wú)小事，當(dāng)好東道主，保質(zhì)保量完成接待任務(wù)，是會(huì)議成功的關(guān)鍵所在。對(duì)擬出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，通常先制訂接待預(yù)案。接待預(yù)案應(yīng)包括接待對(duì)象信息（單位、姓名、職務(wù)、電話、聯(lián)系人及隨行人員）、往返航班或迎送時(shí)間、對(duì)口及配合接待單位、陪同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員、接待車輛（車號(hào)、司機(jī)）、住房安排及引導(dǎo)、就餐安排及引導(dǎo)、考察活動(dòng)安排及引導(dǎo)、攝像安排、行李提取及托運(yùn)安排、登記手續(xù)預(yù)辦安排、接待總協(xié)調(diào)人等相關(guān)內(nèi)容。副部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、德高望重的嘉賓（重量級(jí)外賓）要安排走貴賓通道，全程進(jìn)行一對(duì)一的接待，并協(xié)助黨口、政府口的接待部門(mén)（外事部門(mén)）做好各項(xiàng)工作。有考察活動(dòng)安排的，接待人員要先踩點(diǎn)，熟悉線路，明確在哪停車、在哪介紹、在哪上衛(wèi)生間、在哪上車、由何人介紹情況、中間如何引導(dǎo)與銜接等。
會(huì)議宣傳是擴(kuò)大會(huì)議影響、提升舉辦地（舉辦單位）形象的有效途徑，要重點(diǎn)做好此項(xiàng)工作。
（1）預(yù)熱宣傳?？赏ㄟ^(guò)網(wǎng)站、主流媒體等渠道，對(duì)外發(fā)布會(huì)議信息；或酌情舉辦新聞發(fā)布會(huì)，引起各方關(guān)注及領(lǐng)導(dǎo)重視。
（2）新聞報(bào)道。設(shè)計(jì)、制作宣傳手冊(cè)（含媒體采訪須知、背景資料、會(huì)議相關(guān)內(nèi)容等）；組織主流媒體，對(duì)會(huì)議作多角度的跟蹤報(bào)道，刊發(fā)新聞稿或評(píng)論性消息。
（3）專版宣傳。引導(dǎo)媒體對(duì)主講嘉賓、發(fā)言代表或舉辦單位負(fù)責(zé)人等進(jìn)行專訪，刊登訪談錄；或就相關(guān)專題作深人探討，形成系列性、焦點(diǎn)性文章。
