1.知道什么是策劃,什么是管理。
2.知道如何才能成為一名合格的策劃與管理的從業(yè)人員。
“萬事開頭難”,體育活動的展開,最開始是從策劃活動開始,在運行管理過程中結(jié)束的。下面先來了解一下什么是活動的策劃和管理。
第一節(jié) 策劃的概念、特點
一、策劃的概念
策劃一詞最早出現(xiàn)在《后漢書·隗器傳》中“是以功名終申,策畫復(fù)得”之句。其中“畫”與“劃”相通互代,“策畫”即“策劃”,意思是計劃、打算。策最主要的意識是指計謀,如:決策、獻策、下策、束手無策。規(guī)劃設(shè)計,工作計劃、籌劃、謀劃,指“劃”,意思為處置、安排。
現(xiàn)代意義的“策劃”可以理解為借助一定的信息素材,為達到特定的目的、目標(biāo)而進行設(shè)計、謀劃,以為具體的可操作性行為提供創(chuàng)意、思路、方法與對策。策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是為個人、企業(yè)、組織機構(gòu)為了達到一定的目的,充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上,遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情,進行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案,同時在發(fā)展中不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化,從而制定切合實際情況的科學(xué)的方案。
二、策劃的特點
(1)策劃的本質(zhì)是一種思維智慧的結(jié)晶。
(2)策劃具有目的性,不論什么策劃方案,都有一定的目的。
(3)策劃具有前瞻性、預(yù)測性。策劃是人們在經(jīng)過思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)之上進行的科學(xué)的預(yù)測,因此具有一定的前瞻性。
(4)策劃具有一定的不確定性、風(fēng)險性。策劃既然是一種預(yù)測或者籌劃就一定具有不確定性或者風(fēng)險。
(5)策劃具有一定的科學(xué)性。策劃是人們在調(diào)查的基礎(chǔ)之上進行總結(jié)、科學(xué)的預(yù)測。策劃不是一種突然的想法或者突發(fā)奇想的方法,它是建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上進行的預(yù)測、籌劃。
(6)策劃具有科學(xué)的創(chuàng)意。策劃是人們思維智慧的結(jié)晶;是一種思維的革新。具有創(chuàng)意的策劃,才是真正的策劃。策劃的靈魂就是創(chuàng)意。
(7)策劃具有可操作性,這是策劃方案的前提。如果一個策劃連最基本的可操作性都沒有,那么這個策劃方案創(chuàng)意再好,也是一個失敗的策劃方案。
第二節(jié) 管理概念、基本特征及職能
一、管理概念
在人類歷史上,自從有了有組織的活動,管理活動就隨之產(chǎn)生。隨著社會的發(fā)展,管理經(jīng)驗發(fā)展成為管理理論,管理也逐漸由一種活動變?yōu)橐环N職業(yè),無論在社會運行還是組織發(fā)展方面都起到了重要作用。
1.廣義的管理
應(yīng)用科學(xué)的手段安排組織社會活動,使其有序進行。其對應(yīng)的英文是administion,或regulation。
2.狹義的管理
為保證一個單位全部業(yè)務(wù)活動而實施的一系列計劃組織、協(xié)調(diào)和控制活動,對應(yīng)的英文是manage或run。
3.哲學(xué)意義上的管理
管理是集中人的腦力和體力達到預(yù)期目的的活動。管理不僅表現(xiàn)在對人與人之間關(guān)系的調(diào)整上,也決定如何運用自己的體力和腦力上,比如早晨起來鍛煉身體,然后去上班,還比如工作先干什么,后干什么,采取何種手段。無論干什么,都需要集中自己的腦力和體力,否則就無法完成目的。
二、管理的基本特征
(1)管理的目的是有效率和有效果地實現(xiàn)組織目標(biāo)。
(2)管理的過程是一系列進行中的有管理者參與的職能或活動。
(3)管理的對象是一切可以調(diào)動的資源。
(4)管理的本質(zhì)是合理分配和協(xié)調(diào)各種資源的過程。
三、管理的職能
管理的職能如圖2-1所示。
計劃就是確定組織未來發(fā)展目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方式,這是管理的首要職能,它對未來事件做出預(yù)測,以制定出行動方案。
2.組織
是指完成計劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財物的配備等。服從計劃,并反映著組織計劃完成目標(biāo)的方式。
3.領(lǐng)導(dǎo)
運用影響力激勵員工以便促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,領(lǐng)導(dǎo)也意味著創(chuàng)造共同的文化和價值觀念,在整個組織范圍內(nèi)與員工溝通組織目標(biāo)和鼓舞員工樹立起謀求卓越表現(xiàn)的愿望。此外,領(lǐng)導(dǎo)也包括對所有部門,職能機構(gòu)的直接與管理者一道工作的員工進行激勵。
4.控制
控制是促使組織的活動按照計劃規(guī)定的要求展開的過程。對員工的活動進行監(jiān)督,判定組織是否正朝著即定的目標(biāo)健康地向前發(fā)展,并在必要的時候及時采取矯正措施。