哪些活動細(xì)節(jié)必須要明確?
眾所周知,細(xì)節(jié)決定成敗,由此,明確活動細(xì)節(jié)是活動策劃最后一個步驟,下面就來了解活動細(xì)節(jié)方面的知識。
預(yù)留時間
活動策劃推動需要預(yù)留一部分的時間來規(guī)避、檢查活動整體準(zhǔn)備情況,若發(fā)現(xiàn)問題也可用預(yù)留時間進(jìn)行解決。
一般來說,預(yù)留時間可為1~3天,在預(yù)留時間中,需要做兩件事
客人主次
活動策劃者需要將邀請的客人列在表格中,再確認(rèn)客人是否能如期到達(dá),且活動座位有前后順序,一般需要將比較重要的客人安排到靠前的位置,然后按客人的主次進(jìn)行座位的安排。
在邀請客人之前,還可以擬出兩份客人名單,第一份名單是主要客人,第二份名單是次要客人,若主要客人有人不能如期達(dá)到,則可以立馬邀請次要客人進(jìn)行補(bǔ)位,如圖3-10所示。
人員調(diào)配
活動工作人員的調(diào)配除了需要合理之外,還需要讓他們注意以下四個方面的要求。
·衣著方面的要求。
·行為舉止方面的要求。
·禮節(jié)方面的要求。
·處事風(fēng)格方面的要求。
活動策劃除了活動的目的、活動的主題是需要活動策劃者進(jìn)行仔細(xì)考慮之外,還需要掌握活動時間的選擇、地點的選擇、宣傳方式以及比較緊密的流程,才能策劃出一個好的活動。本章即將講述活動策劃的核心內(nèi)容。