商務(wù)會(huì)議策劃到基本流程是需要了解的，首先是需要去與客戶進(jìn)行聯(lián)系要提供詳細(xì)的計(jì)劃，這樣是能夠方便去策劃，也更容易去出具合適的策劃方案根據(jù)客戶會(huì)議的基本要求策劃的基本方案，是需要涉及到地點(diǎn)的選擇酒店的安排會(huì)議項(xiàng)目，餐飲安排，接送機(jī)安排等等，每個(gè)細(xì)節(jié)都是需要考慮到客戶的容忍度，也需要考慮到客戶的滿意度。會(huì)議策劃是需要去提供具體的方案，這就需要與客戶去進(jìn)行溝通，雙方需要形成共識(shí)讓客戶在其所在單位進(jìn)行記錄與審批，在前期有了一些基本的溝通之后，客戶會(huì)根據(jù)規(guī)劃方案的現(xiàn)場去進(jìn)行調(diào)查共識(shí)讓客戶在其所在單位進(jìn)行記錄與審批。

　　在前期有了一些基本的溝通之后，客戶會(huì)根據(jù)規(guī)劃方案的現(xiàn)場去進(jìn)行調(diào)查，并且也會(huì)提供其他類型的協(xié)助，在檢查滿意之后，基本上雙方就需要去簽訂合同，所有接待內(nèi)容都需要在合同里面寫清楚，詳細(xì)的內(nèi)容非常的重要，雖然前面花的時(shí)間較多，但是很多相關(guān)問題都能夠很好的得到解決，在簽訂了合同之后，按照要求需要付一部分的預(yù)付款，整個(gè)會(huì)議過程基本上就可以順利進(jìn)行，因?yàn)榫频觐A(yù)定是需要付錢，汽車預(yù)定也需要有預(yù)付款，如果沒有這些款項(xiàng)訂單很有可能就會(huì)隨時(shí)被取消，這也是不可彌補(bǔ)的麻煩。

　　會(huì)議策劃的流程非常的簡單，并不復(fù)雜，在收到了預(yù)付款之后，接下來是需要按照合同與接待單位去進(jìn)行接洽，要預(yù)定酒店接下來就是需要去接待參會(huì)人員，這也是會(huì)議的核心部分，其中包括有會(huì)議的安排，會(huì)議室的安排，汽車安排，活動(dòng)組織等等，就是要嚴(yán)格的按照合同來運(yùn)作，當(dāng)然有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)突發(fā)性的事件，也需要根據(jù)情況調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)會(huì)議結(jié)束之后，雙方需要認(rèn)真的總結(jié)會(huì)議的情況，并且核對各種類型的文件，嚴(yán)格按照合同履行相關(guān)的條款，如果是沒有問題，基本上就需要把合作的款項(xiàng)打給活動(dòng)公司基本的流程也就完成了。

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