什么是會(huì)議文書?
做好會(huì)議所需文稿的起草、印制下作,是辦好會(huì)議的根本保證。
(1)邀請(qǐng)(酌情)聯(lián)合主辦、協(xié)辦或承辦會(huì)議的函。
(2)舉辦會(huì)議的請(qǐng)示(報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議審批部門)、申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示(報(bào)財(cái)政部門)。
(3)會(huì)議運(yùn)作方案(籌備工作方案)。
(4)征集會(huì)議發(fā)言材料(論文)的函、邀請(qǐng)主講嘉賓的函、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的函(請(qǐng)示、請(qǐng)柬)、邀請(qǐng)新聞媒體的函。
(5)會(huì)務(wù)分工表、進(jìn)度表、工作人員通訊表。
(6)會(huì)議承辦說(shuō)明書、食宿與場(chǎng)地安排協(xié)議書。
(7)會(huì)議有關(guān)情況介紹(會(huì)前新聞發(fā)布或預(yù)告使用)。
(8)會(huì)議通知、會(huì)議須知。
(9)議程安排、房間安排、乘車安排、考察活動(dòng)安排。
(10)會(huì)議手冊(cè)(須知,議程,房間、乘車、參觀活動(dòng)安排,與會(huì)代表、出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,工作人員聯(lián)系方式等)。
(11)會(huì)議發(fā)言材料(會(huì)議論文、交流、參閱材料)。
(12)會(huì)議質(zhì)量評(píng)價(jià)材料(問(wèn)卷調(diào)查表)。
(13)新聞通稿。
(14)記者采訪須知或采訪手冊(cè)。
(15)主持詞、點(diǎn)評(píng)詞。